E-Sign

Das Vorbereiten, Senden und Nachverfolgen Ihrer Dokumente zur Unterschrift mit nur ein paar Klicks

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  1. 1Zum Unterzeichnen senden

    • Verwenden Sie die Funktion Quick-Send, um ein Dokument schnell und sicher zum Unterzeichnen zu senden. Wählen Sie einfach einen Unterzeichner und Art der Unterschrift (Unterschrift oder Initialen), platzieren Sie dies auf Ihr Dokument und senden Sie es zum Unterzeichnen.
    • Mit der Funktion Erweitertes Senden können Sie dieselben Aufgaben wie beim Quick-Send durchführen, aber mit einer größeren Anzahl an Optionen.

    Schritte zum erweiterten Senden

  2. Schritt 1:

    • Fügen Sie die Dokumente, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten, Ihrem Paket hinzu. Sie können die Dokumente in der Reihenfolge anordnen, in der Sie möchten, dass diese erscheinen.
    • Entscheiden Sie sich, ob Sie Ihrem Paket eine elektronische Offenlegung und Einverständniserklärung beifügen möchten und ob diese angenommen oder unterzeichnet werden soll.
  3. Schritt 2:

    • Fügen Sie Ihrem Dokument die Unterzeichner hinzu. Sie können Ihren eigenen Namen hinzufügen, wenn Sie das Dokument ebenfalls unterzeichnen müssen.
    • Wählen Sie den Typ des Signaturfelds, um zu festzulegen, ob Sie eine vollständige Unterschrift erfassen möchten oder nur die Initialen. Es kann außerdem verwendet werden, um das Datum der Unterschrift, den Titel oder dem Namen des Unternehmens zusammen mit der Unterschrift oder den Initialen (Hinweis: Der Name Ihres Unternehmens oder der Titel werden von Ihrem Profil unter Mein Konto unter sodapdf.com entnommen) zu stempeln.
    • Fügen Sie interaktive Formularfelder hinzu, wie Optionsfelder, Kontrollkästchen und Texteingabefelder, wenn Sie möchten, dass der Unterzeichner während des Signaturprozesses zusätzliche Informationen bereitstellt.
    • Legen Sie die Reihenfolge des Unterzeichnens fest, wenn Sie Ihrem Paket mehrere Unterzeichner hinzugefügt haben und möchten, dass jeder das Dokument in einer bestimmten Reihenfolge unterzeichnet.
    • Wählen Sie, die unterzeichneten Dokumente per E-Mail zu senden oder diese vom E-Sign-Manager herunterzuladen.
    • Geben Sie an, ob es dem Unterzeichner gestattet ist, einen anderen Unterzeichner Ihrem Paket zuzuweisen. Dadurch kann der ursprüngliche Empfänger die Verantwortung für das Unterzeichnen auf eine andere Person übertragen.
    • Wählen Sie Ihre gewünschte Authentifizierungsmethode (d. h. E-Mail, SMS oder Frage-und-Antwort). Die Identität des Unterzeichners wird mit der von Ihnen gewählten Methode verifiziert.
    • Fordern Sie einen obligatorischen Anhang (z. B. Kopie des Führerscheins) vom Unterzeichner.
  4. Schritt 3:

    • Geben Sie einen Paketnamen ein. Ein Paket besteht aus all den Dokumenten, von denen Sie möchten, dass die Empfänger sie unterzeichnen.
    • Fügen Sie Ihrem Paket ein Fälligkeitsdatum hinzu. Wenn der Unterzeichner nicht rechtzeitig seine Unterschrift leistet, so wird das Paket deaktiviert und kann nicht länger unterzeichnet werden.
    • Wählen Sie die Sprache, in der der Unterzeichner die Anweisungen für Ihr Paket erhalten wird. Die Standardsprache ist auf Englisch eingestellt.*
    • Wählen Sie, ob Sie die Lieferung der unterzeichneten Dokumente duplizieren möchten. Dadurch kann der Unterzeichner eine Kopie der unterzeichneten Dokumente per E-Mail nach Abschluss des Vorgangs erhalten.
    • Fügen Sie eine E-Mail-Nachricht bei, die zusätzliche Anweisungen für alle Unterzeichner enthält.
    • Wählen Sie das persönliche Unterzeichnen. Dadurch können alle zugewiesenen Unterzeichner die Dokumente auf einem gemeinsamen Gerät persönlich unterzeichnen.
    • Wählen Sie das Überprüfen Ihres Pakets vor dem Markieren als vollständig. Ist diese Option nicht gewählt, so wird Ihr Paket als vollständig markiert, sobald alle Unterzeichner dieses unterzeichnet haben.
    • Überprüfen Sie Ihr Paket vor dem Senden.
    • Senden Sie Ihr Paket.

    *Verfügbare Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch, Russisch

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  1. 2Meine Pakete

    • Über den Posteingang können Sie den Status Ihre gesendeten Pakete nachverfolgen. Innerhalb dieses Ordners können Sie:
      • Dokumente prüfen, bestätigen und unterzeichnen.
      • Alle unterzeichneten Dateien herunterladen.
      • Ihre Pakete modifizieren/bearbeiten. Falls Sie an einem bereits zum Unterzeichnen gesendeten Paket Veränderungen vornehmen, so wird es deaktiviert und Sie müssen es zum Unterzeichnen erneut senden.
      • Ein Paket als Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern. Eine Vorlage speichert das gesamte aktive Dokument wie es ist (einschließlich des gesamten Textes und der Felder).
      • Ihre Pakete als vollständig markieren.
      • Ihre Pakete archivieren.
      • Ihre Pakete löschen.
      • Auf die Zusammenfassung aller Maßnahmen zugreifen, die mit einem Signaturprozess in Verbindung stehen.
    • Mit der Schaltfläche Entwürfe können Sie schnell auf Ihre gespeicherten Entwürfe zugreifen. Sobald Sie die Schaltfläche geklickt haben, erscheint eine Dropdown-Leiste mit all Ihren nicht gesendeten Paketen. Innerhalb des Entwürfe-Ordners können Sie:
      • Ihre Entwürfe modifizieren.
      • Als Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern.
      • Ihre entworfenen Pakete löschen.
    • Mit der Schaltfläche Vorlage können Sie schnell auf Ihre gespeicherten Vorlagen zugreifen. Das Speichern einer Vorlage speichert das gesamte aktive Dokument wie es ist (einschließlich des gesamten Textes und der Felder). Innerhalb des Vorlagen-Ordners können Sie:
      • Ihre Vorlagen modifizieren.
      • Ihre Vorlagen löschen.
  1. 3Unterzeichner

    • Die Funktion Unterzeichner verwalten ermöglicht Ihnen, alle gespeicherten Unterzeichner anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können diese nach Belieben hinzufügen/löschen.
  2. 4Layouts

    • Mit der Funktion Layout speichern können Sie alle Felder speichern, die Sie Ihren aktiven Dokumenten hinzugefügt haben, um sie in zukünftigen Projekten erneut zu verwenden. Sie können Ihr Layout benennen und eine Beschreibung hinzufügen.
    • Die Funktion Layout anwenden ermöglicht es Ihnen, ein bereits gespeichertes Layout auf Ihr Dokument anzuwenden.

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