Reconocimiento OCR de PDF en línea

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una tecnología que extrae automáticamente texto de imágenes o documentos escaneados. Transforma archivos visuales (como fotos con texto, documentos escaneados o PDF de imagen) en documentos que se pueden consultar y, lo más importante, editar. Así se elimina la necesidad de introducir los datos manualmente. Incluso los documentos complejos se pueden editar. ¡Ahorra mucho tiempo gracias al reconocimiento avanzado de texto!

Sí, nuestra tecnología de reconocimiento OCR puede detectar y extraer secciones específicas de un documento, incluso si contiene elementos complejos como tablas. Así puedes aislar fácilmente cláusulas contractuales, extractos de presupuestos o datos contables. Esta precisión hace que la tecnología OCR sea especialmente útil para documentos profesionales, informes médicos, planos de construcción, estados financieros y mucho más.

¡Por supuesto! Nuestro servicio de reconocimiento OCR para PDF puede detectar automáticamente distintos idiomas en un mismo documento, lo que permite una extracción de texto precisa y utilizable independientemente de la complejidad lingüística. Esta función es especialmente valiosa para empresas internacionales, instituciones públicas o bufetes de abogados que manejen habitualmente documentos multilingües.

La tecnología OCR es eficaz en documentos impresos o escaneados que contengan texto estructurado, como los siguientes:
• Facturas y recibos -> para automatizar la contabilidad
• Contratos y documentos legales -> para buscar o extraer cláusulas específicas
• Historias clínicas e informes médicos -> para digitalizar los archivos médicos
• Planos arquitectónicos o documentos técnicos -> para indexar y extraer anotaciones textuales
• Expedientes administrativos -> para agilizar la gestión de la documentación en los servicios públicos
• Expedientes de RR. HH. -> para centralizar CV, certificados o nóminas
• Archivos históricos -> para restaurar y analizar contenidos antiguos a los que de otro modo sería difícil acceder
Por supuesto, el resultado del reconocimiento óptico de caracteres depende de la calidad del escaneado y de la legibilidad del texto, pero puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

La elección de la herramienta de OCR adecuada depende de cómo pienses utilizarla:
• Para uso profesional en un entorno empresarial, opta por una herramienta con procesamiento por lotes, que pueda gestionar grandes volúmenes de documentos con rapidez. Nuestra versión de escritorio de reconocimiento OCR es perfecta en este caso.

• Si sueles procesar diversos documentos, como facturas, contratos o informes con tablas y varias columnas, elige una solución que gestione diseños complejos con gran precisión. La herramienta de OCR en línea o de escritorio está diseñada para ayudarte con estas tareas.

• Si te desplazas con frecuencia o trabajas sobre el terreno, una herramienta de OCR en línea compatible con dispositivos móviles será la más adecuada.
Sobre todo, asegúrate de que la herramienta que elijas (en línea o de escritorio) se integre bien en tu flujo de trabajo, sea compatible con tu software actual y admita varios idiomas. Especialmente si trabajas con documentación multilingüe.

Nuestra herramienta de tecnología OCR de alto rendimiento admite una amplia gama de formatos, incluidos archivos de imagen estándar (JPG, PNG, BMP y TIFF) y PDF escaneados (de imagen o híbridos). También puede procesar capturas de pantalla o fotos tomadas con un smartphone. Una vez procesados, los archivos pueden exportarse en formatos editables como DOCX, TXT, XLSX o PDF con texto.

Prueba a seleccionar el texto o a utilizar la función de búsqueda (Ctrl+F). Si no ocurre nada, probablemente se trate de un documento de imagen. Con Soda PDF, podrás hacerlo interactivo y editable.

¡Sí! Tanto si tu equipo trabaja en un hospital, en una obra, en una agencia o desde casa, puede acceder a la solución de tecnología OCR en línea o mediante la versión de escritorio disponible en portátiles con Windows. También se integra con los principales servicios en la nube, como Dropbox o Google Drive.

Nuestra tecnología de OCR ofrece un gran nivel de precisión, especialmente con documentos bien escaneados. Esto permite crear un archivo digital fiable en el que incluso el texto más pequeño se puede editar, buscar e indexar.
No obstante, siempre recomendamos una revisión rápida, sobre todo de documentos confidenciales como expedientes jurídicos, médicos o financieros. Al fin y al cabo, ¡somos humanos! Incluso con este paso, el ahorro de tiempo en comparación con la introducción manual es considerable. Una vez convertidos, puedes organizar, buscar y guardar tus archivos de forma segura a largo plazo, lo que supone una gran ventaja para las empresas sujetas a obligaciones legales.

La función de procesamiento por lotes está disponible solo en la versión de escritorio. La tecnología de OCR permite convertir archivos de varias páginas con un solo clic. Ideal para tareas como cierres de ejercicios contables, auditorías de calidad o archivo de expedientes de proyectos de construcción.

Soda PDF es la alternativa perfecta a Adobe Acrobat®: no tendrás que instalar nada ni pagar ninguna suscripción, salvo que prefieras contar con un acceso ilimitado, sin restricciones de tamaño ni de uso diario. Nuestra tecnología de OCR forma parte de un conjunto completo de herramientas gratuitas*, con limitaciones diarias, para la gestión de documentos.
Todas ellas funcionan con todos los formatos de archivo y te permiten gestionar tus documentos de muchas maneras, como:
• Convertir archivos Word, Excel, PowerPoint, PNG, SVG o JPG a PDF y viceversa
• Comprimir documentos voluminosos, incluso de cientos de páginas
• Fusionar o dividir páginas PDF
• Editar tus archivos con nuestro editor integrado o rellenar un formulario
• Proteger y firmar documentos PDF (solo funciones de escritorio)
• Desbloquear documentos PDF
Todo ello totalmente en línea, sin necesidad de instalar ninguna aplicación. Descubre nuestra gama completa de herramientas en el menú superior o en el pie de página.

Nuestro software de PDF está disponible en versión de escritorio para Windows. Consulta nuestras opciones y descárgalo gratis.