E-Sign ermöglicht Ihnen, Ihre Verträge zur Unterzeichnung vorzubereiten und zu senden.

Integrierte Lösung

Bereiten Sie Ihren Vertrag vor, identifizieren Sie die Unterzeichner, passen Sie den Unterzeichnungsvorgang an und senden Sie den Vertrag. Sie können dann den Verlauf Ihres Vertrags in Echtzeit nachverfolgen und bei Bedarf Erinnerungen versenden – alles innerhalb von Soda PDF.

Automatisierter Arbeitsfluss

Stellen Sie Ihre Anforderungen ein und lassen Sie E-Sign sich um die Einzelheiten kümmern. Die Plattform führt die Unterzeichner durch den Signaturprozess, einschließlich was, wo und wann unterzeichnet werden soll. Wenn alle Anforderungen eingehalten wurden, erhalten alle Beteiligten eine Benachrichtigung und eine Kopie für ihre Unterlagen.

Vertrauenswürdig, sicher, 100 % rechtlich verbindlich

Seien Sie versichert, dass Sie zu jeder Zeit wissen, wo sich all Ihre unterzeichneten Dokumente befinden. Sie können jederzeit auf diese leicht und sicher zugreifen. E-Signaturen sind rechtlich verbindlich und verfügen über dieselbe Macht wie handschriftliche Unterschriften plus sie sind sehr sicher und es praktisch unmöglich, sie zu fälschen. Mehr erfahren

Hochgradig konfigurierbar

Mit E-Sign können Sie ganz einfach die Erfahrung beim Unterzeichnen Ihren speziellen Bedürfnissen anpassen. Dank Quick-Send können Sie ein Dokument in nur ein paar Sekunden vorbereiten und senden, während Erweitertes Senden alle E-Sign-Funktionen umfasst und Sie so alles an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können.

Kundenzufriedenheit

Das Einzige, was Ihre Unterzeichner benötigen, ist ein verbundenes Gerät und eine aktive E-Mail-Adresse. Ihre Kunden können Ihre wichtigen Dokumente unterzeichnen – egal wo sie gerade sind, sie müssen nicht in Ihr Büro kommen und Soda PDF ist ebenfalls nicht erforderlich.

Vollständige Rückverfolgbarkeit

E-Sign verfügt über die umfangreichste elektronische Nachweiszusammenfassung für Online-Transaktionen. Digital unterzeichnete E-Unterlagen enthalten ein eingebettetes Prüfprotokoll des gesamten E-Signatur-Prozesses, das es Ihnen ermöglicht, die Echtheit Ihrer unterzeichneten Dokumente zu bestätigen.

Wie es Ihrem Unternehmen hilft

Tätigen Sie einen Verkauf von unterwegs.
Bereiten Sie mit nur ein paar Klicks Ihren Vertrag vor
Senden Sie ihn direkt aus Soda PDF per E-Mail an den Kunden
Der Kunde öffnet die E-Mail und klickt, um den Vertrag auf jedem Gerät zu unterzeichnen – Soda PDF ist nicht erforderlich

Erstellen Sie mit ein paar Klicks ein Dokument oder passen Sie es Ihren genauen Bedürfnissen an

Innerhalb weniger Sekunden versenden

Innerhalb weniger Sekunden versenden

E-Sign bietet zwei Arbeitsflüsse an: Quick-Send und Erweitertes Senden.

Quick-Send bietet denjenigen ein Minimum an Funktionen, die einen schnellen und einfachen Weg zum Senden eines Dokuments zum Unterzeichnen benötigen.

Man braucht nur ein paar Klicks: Wählen Sie einfach ein Dokument und einen Empfänger und senden Sie es. Die E-Sign-Plattform kümmert sich um den Rest und Sie erhalten das unterzeichnete Dokument direkt an Ihre E-Mail-Adresse.

Jede Einzelheit verwalten

Jede Einzelheit verwalten

Erweitertes Senden bietet vollständige Kontrolle über die meisten Aspekte des E-Signatur-Arbeitsflusses und stellt sicher, dass Soda PDF Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen kann.

  • Lassen Sie mehrere Personen Ihre Dokumente unterzeichnen
  • Weisen Sie eine Reihenfolge für die Dokumente und Unterzeichner zu
  • Senden Sie ein Dokument per E-Mail, unterzeichnen Sie persönlich oder übertragen Sie die Verantwortung für das Unterzeichnen
  • Fordern Sie von Unterzeichnern, ein Dokument wie Ausweis oder Wohnsitznachweis anzuhängen

E-Sign die ganze Arbeit leisten lassen

Sobald Sie Ihr Dokumentenpaket vorbereitet haben, übernimmt E-Sign das Koordinieren, Nachverfolgen und Liefern.

  • Richten Sie die gewünschte Reihenfolge der Beteiligten ein
  • Verwenden Sie Fälligkeitsdaten, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente genau zum dem von Ihnen benötigten Zeitpunkt unterzeichnet werden. Sie müssen dieser Unterschrift nicht nachjagen
  • Senden Sie automatisch allen Beteiligten eine Kopie der unterzeichneten Dokumente, sobald der Vorgang abgeschlossen ist

Soda E-sign kann als Add-on zu jeder auf einem Konto basierenden Lizenz erworben werden. Mehr erfahren über die Preisgestaltung.

Systemanforderungen

OS:Windows 10 (desktop app), Windows 8 32 & 64, Windows 7 32 & 64, Windows Vista 32 & 64
Processor : Pentium III or equivalent | RAM : 512 MB (1 GB for Vista, 7 & 8) | Disk Space: 100 MB or more
Internet connection is required for version updates, activation of the free creator, to download paid-for features, and for Soda PDF Online Services. Microsoft Office is required for plug-in use & conversion to Word, Excel and PowerPoint.