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Prepara, invia e monitora i tuoi documenti per l’apposizione di firme con pochi click.

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  1. 1Invia per Apposizione Firme

    • Usa la funzione di Invio Rapido per inviare documenti per l’apposizione di firme, velocemente e in sicurezza. Basta semplicemente scegliere un firmatario, selezionare un tipo di firma (firma o iniziali), posizionarlo nel tuo documento e inviare il documento per l’apposizione di firme.
    • La funzione Invio Avanzato ti permette di eseguire le stesse operazioni di Invio Rapido ma con un numero maggiore di opzioni.

    Fasi di Invio Avanzato

  2. Fase 1:

    • Aggiungi al tuo pacchetto i documenti che desideri inviare per l’apposizione di firme (Limite dimensioni file 10 MB). Puoi riordinare i documenti nell’ordine in cui desideri farli apparire.
    • Aggiungi o modifica il titolo dei tuoi documenti e includi una breve descrizione per ciascuno di essi.
    • Scegli se desideri solo far accettare i tuoi documenti invece di farli firmare selezionando la casella predisposta.
  3. Fase 2:

    • Aggiungi firmatari al tuo documento. Puoi aggiungere anche il tuo nome se hai bisogno di firmare il documento.
    • Seleziona un tipo di campo di firma per determinare se desideri ricevere la firma completa del firmatario oppure solo le iniziali. Puoi anche scegliere di catturare una firma a mano libera o una firma mobile.
    • Aggiungi campi modulo interattivi come ad esempio data di apposizione firma, caselle di controllo e campi di inserimento testo se desideri che il firmatario fornisca informazioni aggiuntive durante il processo di apposizione firma.
    • o Richiedi un allegato obbligatorio al firmatario (ad es. patente di guida). Una volta ricevuto, potrai accettare o rifiutare l'allegato. Se lo rifiuti, il firmatario riceverà una notifica via email e gli verrà richiesto di caricare una nuova versione dell'allegato.
    • Scegli il metodo di autenticazione desiderato (ad es. emai, SMS oppure Domanda e Risposta). L’identità dei firmatari verrà verificata tramite il metodo da te selezionato.
    • Scegli se desideri o meno duplicare la consegna dei documenti firmati. Questa funzione permette ai firmatari di ricevere una copia dei documenti firmati via email una volta completato il processo.
    • Indica se il firmatario può o meno assegnare un firmatario diverso al tuo pacchetto. Questo permette al destinatario originale di assegnare le responsabilità di firma ad un terzo.
  4. Fase 3:

    • Inserire un nome pacchetto. Il pacchetto è formato da tutti i documenti che desideri far firmare ai destinatari.
    • Aggiungi una data di scadenza al tuo pacchetto. Se il firmatario non firma in tempo, il pacchetto verrà disattivato e non potrà essere più firmato.
    • Scegliere la lingua in cui il firmatario riceverà le istruzioni del tuo pacchetto. La lingua predefinita è impostata su Inglese.*
    • Scegli di revisionare il tuo pacchetto prima di contrassegnarlo come completato. Se questa opzione viene selezionata, il pacchetto verrà contrassegnato come completato a partire dal momento in cui tutti i destinatari avranno apposto le firme.
    • Se hai aggiunto diversi firmatari al tuo pacchetto e desideri che ogni firmatario apponga la sua firma in un ordine specifico, Imposta un ordine di apposizione firme.
    • Invia il tuo pacchetto.

    *Lingue disponibili: Inglese, Francese, Tedesco, Spagnolo, Italiano, Giapponese, Portoghese, Russo

  1. 2I Miei Pacchetti

    • Il centro Inbox ti permette di monitorare lo stato dei tuoi pacchetti inviati. All’interno di questa cartella puoi:
      • Invia promemoria ai destinatari che non hanno ancora apposto le loro firme ai tuoi pacchetti.
      • Revisionare, accettare e firmare documenti.
      • Scaricare tutti i file firmati.
      • Modificare/correggere i tuoi pacchetti. Se apporti modifiche ad un pacchetto che è stato già inviato per l’apposizione di firme, questo verrà disabilitato. Dovrai inviare il pacchetto nuovamente per consentire l’apposizione di firme.
      • Salvare un pacchetto come modello per uso futuro. Il modello salva l’intero documento attivo nel suo stato attuale (includendo tutto il testo e i campi).
      • Contrassegnare i tuoi pacchetti come completati.
      • Archiviare i tuoi pacchetti.
      • Cancellare i tuoi pacchetti.
      • Accedere al sommario di tutte le azioni associate al processo di apposizione firme.
    • Il pulsante Bozze ti permette di accedere velocemente alle tue bozze salvate. Una volta cliccato il pulsante, apparirà un menu a discesa contenente tutti i tuoi pacchetti che non sono stati ancora inviati. All’interno della cartella Bozze, puoi:
      • Modify your drafts.
      • Save as template for future use.
      • Delete your drafted packages.
    • The Templates button allows you to quickly access all your saved templates. Saving a template saves the entire active document as-is (including all text and fields). Within the Templates folder, you can:
      • Modificare i tuoi modelli.
      • Cancellare i tuoi modelli.
  1. 3Firmatari

    • La funzione di Gestione Firmatari ti permette di visualizzare e modificare i tuoi firmatari salvati. Puoi aggiungerli/rimuoverli a tuo piacimento.
  2. 4Layout

    • La funzione Salva Layout ti permette di salvare tutti i campi che hai aggiunto ai tuoi documenti attivi per riutilizzarli in documenti futuri.* Puoi dare un nome al tuo layout e aggiungere una descrizione.
    • La funzione Applica Layout ti permette di applicare un layout salvato in precedenza al tuo documento.

    * Nota: I tuoi segnaposti per le firme verranno salvati, tuttavia bisogna cliccare con il tasto destro su ogni campo firma e aggiungere i rispettivi firmatari una volta applicato il tuo layout.

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