PDF online unterschreiben
Sie können Ihr PDF online unterschreiben oder Unterschriften von Dritten anfordern.
Ihre Dateien bleiben privat und werden binnen 24 Stunden von unseren Servern gelöscht.
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Von Google Drive
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Von Dropbox
oder Datei hier ablegen
So können Sie Ihr PDF online unterschreiben:
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Ihr PDF digital zu unterschreiben oder Unterschriften von Dritten anzufordern.
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1 PDF-Datei hochladen
Klicken Sie zum Hinzufügen einer PDF-Signatur auf Datei auswählen und laden Sie Ihr Dokument von Ihrem Computer, Google Drive oder Dropbox in unser PDF-Signaturtool hoch oder ziehen Sie es einfach per Drag & Drop hinein.
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2 Unterzeichner hinzufügen
Klicken Sie auf Signatur erstellen, um Ihre digitale Unterschrift online zu erstellen, und platzieren Sie diese im gewünschten Feld. Fügen Sie gegebenenfalls Unterzeichner hinzu, indem Sie deren Namen und E-Mail-Adressen eingeben.
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3 PDF online signieren und versenden
Unterschreiben Sie das PDF-Dokument online und klicken Sie dann auf Senden. Sobald Ihr PDF online unterschrieben ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass es zum Download bereitsteht.
Profi-Tipp: PDF online unterschreiben und Prozesse mit Mehrfachunterzeichnern vereinfachen
Ob bei Immobilien, Personalmanagement oder Vertragsabschluss: Es muss immer schnell gehen, eine rechtskonforme digitale Unterschrift zu erstellen. Und mit der Zahl der Unterzeichner steigt auch die Komplexität des Prozesses. Mit unserem PDF-Signaturtool können Sie Dokumente online unterschreiben, Abläufe beschleunigen und Ihre Verträge schneller abschließen.
Fügen Sie einfach Unterzeichner hinzu und platzieren Sie anschließend Signatur-, Initialen- oder Textfelder an der gewünschten Stelle, um sicher und schnell Ihr PDF online signieren zu können. Jeder Unterzeichner greift über einen sicheren Link auf die Datei zu, um den Signaturvorgang abzuschließen, indem er seine elektronische Unterschrift hinzufügt.
Als Absender können Sie dann Ihr digitales Dokument in Echtzeit verfolgen und jeden Schritt verwalten, während die Benutzer Ihr PDF online unterschreiben. Abschließend erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Ihr Dokument unterschrieben wurde.
Vorteile unseres PDF-Signaturtools
PDF online unterschreiben – auf jedem Gerät
Elektronische Signatur in PDF einfügen – sofort und einfach
Daten werden vertraulich behandelt und automatisch gelöscht
Reibungslose Zusammenarbeit und Nachverfolgung in Echtzeit
Rechtskonforme digitale Unterschrift gemäß dem E-Sign Act
Papierlos arbeiten – mit einer garantiert umweltfreundlichen PDF-Signatur
Auszeichnungen von Soda PDF
Als Mitglied von PDF Association sowie durch die Verleihung mehrerer SourceForge-Badges, wie jüngst das „Leader for Fall 2024“-, das „Leader for Spring 2025“- und das berühmte „Customers Love Us“-Badge, hat Soda PDF wertvolle Anerkennung gefunden. Diese Errungenschaften unterstreichen unser Engagement für Produktqualität und die Wertschätzung unserer Kunden.
Häufig gestellte Fragen zur PDF-Signatur
PDF digital unterschreiben – ist das Tool wirklich kostenlos?
Ja, unser PDF-Signaturtool bietet eine kostenlose Version für alle, die ein PDF online unterschreiben möchten. Sie können bis zu 2 PDF-Dateien pro Tag hochladen (maximale Größe: jeweils 3 MB). Für erweiterte Funktionen sind kostenpflichtige Optionen verfügbar.
Ist eine elektronische Signatur rechtskonform?
Ja. Eine elektronische Signatur ist eine rechtskonforme digitale Unterschrift und hat damit den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift. In den Vereinigten Staaten und in Europa erkennen beispielsweise der E-Sign Act und die eIDAS-Verordnung ihre Gültigkeit an – auch im internationalen Kontext.
Sind unterzeichnete Dokumente vertraulich?
Ja. Wir verwenden eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, um die Sicherheit Ihrer digitalen Dateien zu gewährleisten, während Sie Ihr PDF online unterschreiben. Jedes digitale Dokument ist nur über einen sicheren persönlichen Link zugänglich. Alle Dateien, Signaturen, Formulare und Texte werden nach 24 Stunden automatisch von unseren Servern gelöscht.
Können mehrere Personen gemeinsam ein Dokument online unterschreiben?
Ja, mit unserem Tool können mehrere Personen gemeinsam ein Dokument online unterschreiben. Sie können mehrere Felder für Signaturen (oder Initialen) hinzufügen, deren Position auf der Seite festlegen, und jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail-Benachrichtigung zur elektronischen Unterzeichnung. Sobald alle unterschrieben haben, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
Kann ich mit dem Smartphone ein PDF online unterschreiben und versenden?
Ja. Unser Online-Tool ist mit jedem Gerät kompatibel, vom Mobiltelefon bis zum Tablet. Sie können ein PDF digital unterschreiben, indem Sie Ihren Finger oder einen Stift nutzen oder ganz einfach ein Bild Ihrer elektronischen Unterschrift importieren.
Welche Rollen spielen der Absender und die Unterzeichner?
Der Absender hat vollen Zugriff: Er kann ein Dokument konvertieren, ein Signaturfeld hinzufügen und die Unterzeichner auswählen. Ein Echtzeit-Tracking zeigt außerdem, wer bereits unterschrieben hat und wer noch nicht. Sobald ein Unterzeichner das Formular ausgefüllt hat, erhält der Absender eine E-Mail-Benachrichtigung. Die Unterzeichner können nur Dokumente online unterschreiben und die erhaltenen einsehen, ohne sie bearbeiten zu können.
Kann ich das Erscheinungsbild meiner PDF-Signatur und des Dokuments individuell gestalten?
Ja. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre elektronische PDF-Signatur zu personalisieren:
– Geben Sie Ihren Namen ein
– Unterschreiben Sie ein PDF-Dokument online mit dem Finger oder der Maus
– Importieren Sie ein Bild im PNG-, JPG- oder SVG-Format
Sie können dann die genaue Stelle auf der PDF-Seite oder dem Formular auswählen, an der Sie Ihre Unterschrift oder Initialen anbringen möchten.
Zur Personalisierung Ihres Dokuments können Sie außerdem Folgendes hinzufügen:
– Textfelder
– Felder für Initialen
– Datumsfelder
– Interaktive Formularfelder zur Platzierung an der gewünschten Stelle
Wie kann ich eine Datei in einem anderen Format als PDF online signieren?
Wenn Sie eine Datei im Word-, Excel- oder Bildformat (JPG, PNG, SVG usw.) haben, können Sie sie mit unserem Tool automatisch in ein PDF konvertieren, um Signaturfelder hinzuzufügen. Sie können dann Ihr PDF digital unterschreiben, es von Dritten signieren lassen und anschließend herunterladen oder per E-Mail versenden.
Ist das PDF-Signaturtool mit Adobe Acrobat® kompatibel?
Ja! Unabhängig davon, ob Sie Adobe Acrobat oder eine andere PDF-Bearbeitungsanwendung benutzen, können Sie Ihre Dokumente online unterschreiben, Felder hinzufügen, diese elektronisch signieren lassen und dann herunterladen oder weitergeben. Unser PDF-Signaturtool ist so konzipiert, dass es sich problemlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lässt.
Gibt es nach der Unterzeichnung einen Nachweis zur PDF-Signatur?
Ja. Jedes unterschriebene Dokument enthält einen Nachweis zur PDF-Signatur mit relevanten Angaben wie Name des Unterzeichners, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Signatur. Diese Transparenz stärkt die Rechtssicherheit Ihres digitalen Dokuments und die Gültigkeit seiner elektronischen Signaturen.
Welche anderen Tools bietet Soda PDF?
Soda PDF ist eine echte Alternative zu Adobe Acrobat®, für die weder eine kostspielige Installation noch ein Abonnement erforderlich ist. Wir stellen Ihnen eine Reihe von Online-Tools zur Verfügung, mit denen Sie beispielsweise eine digitale Unterschrift online erstellen und kostenlos* im Web nutzen können; dabei gelten tägliche Nutzungsgrenzen für die Dokumentenverarbeitung. Unsere Online-Anwendung unterstützt alle Dateiformate und ermöglicht Ihnen unter anderem:
– Word-, DOC- oder DOCX-, Excel-, PowerPoint-, PNG-, SVG- oder JPG-Dateien in PDF zu konvertieren – und umgekehrt
– Große Dokumente schnell zu komprimieren, auch solche mit Hunderten von Seiten
– PDF-Seiten zusammenzuführen oder zu teilen
– Dateien mit unserem integrierten Editor zu bearbeiten
– PDF online zu signieren, zu schützen oder zu entsperren
– Unsere hochmoderne OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) zu nutzen, um Text aus gescannten Seiten oder Bildern (PNG, JPEG usw.) zu extrahieren
Unsere Online-PDF-Software bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung – ganz ohne Installation. Sie können über die Links in unserem Menü oder im Footer (unten auf der Seite) auf unsere verschiedenen Tools zugreifen. Entdecken Sie unsere Tools und verwalten Sie Ihre Dokumente effizient.
Sie haben keinen Internetzugang und möchten offline arbeiten oder ein PDF digital unterschreiben?
Unsere Software für PDF ist als Desktopversion für Windows erhältlich. Prüfen Sie unsere Optionen und laden Sie die Software kostenlos herunter, um Ihr PDF digital unterschreiben und bearbeiten zu können.